Dieser Artikel-Serie wurde von Colin Bartram von Vector Networks beigetragen.
In dieser Serie Colin untersucht, wie Organisationen weiter sinken Software-Kosten mit einem proaktiven, Software-Management kann.
Driving Down Kosten im Zusammenhang mit Software-Asset-Optimierung
- Teil 1: Die Ausweitung Audit Horizons
- Teil 2: Software Asset Optimization Defined
- Teil 3: High Level Business Treiber
- Teil 4: Optimierung der potenziellen Vorteile
- Teil 5: Drei Phasen-Prozess-Optimierung
- Teil 6: Fast Track to Optimierung Vorteile
TEIL I - Einleitung
Für viele Unternehmen, Bemühungen um eine Software-Management beginnt mit einer Abschlussprüfung, die von der Sorge getrieben ist, License Compliance und Sicherheit vor Verfolgung sicher zu verbessern.
Dies ist jedoch eine weitgehend negative Grund für Zeit und Geld investieren in eine Prüfung.
"Im Gegensatz dazu, ein ausgewogenes Programm von pro-aktive Software-Asset-Management-Verfahren können die meisten Organisationen, die finanzielle Einsparungen und eine verbesserte Produktivität der Anwender bieten."
Ein Compliance Audits ist im Wesentlichen eine geschlossene Ausübung des Zählens Installationen und Versionen und vergleichen die Gesamtsummen mit Lizenzen Anspruch, während eine pro-aktive Management-Ansatz beschäftigt sich mit Fragen wie --
- Wie viele Exemplare haben wir tatsächlich benötigen jeder Anwendung?
- Ist unser installierten Software effektiv eingesetzt?
- Haben wir Ersatz-Lizenzen, die wir könnten wieder zu implementieren?
- Welche Anwendungen haben sich seit-lizenziert und bieten Spielraum für Einsparungen bei den jährlichen Maintenance-Verlängerungen?
Mit diesem Schwerpunkt Fahren Ihres Unternehmens Aktivitäten auf Software Asset Management wird das Ziel von Lizenz-Compliance als eine wichtige unterstützt werden - aber im wesentlichen Spin-off - profitieren.
Die Ausweitung Audit's Horizons
Wenn Ihre Organisation schlägt nämlich vor, ein Software-Audit für die Einhaltung durchführen, haben Sie die Möglichkeit, einen viel größeren und länger anhaltende Reihe von Zielen und Nutzen zu prüfen.
Organisationen mit einer Software sollten:
- Verstehen, was Software-Bedürfnisse des Unternehmens, durch die sich verändernden Application Policies (siehe unten) zu bestimmen, wer was hätte;
- Monitor Software-Nutzung, ungenutzte Kopien, die umgeschichtet werden können, zu suchen, und Ziel der Ausbildung;
- Pflegen Sie eine genaue Bestandsaufnahme der installierten Anwendungen zur Rechtmäßigkeit und sicherzustellen, dass Software ist up to date.
- Pflegen Sie eine zentralisierte Register der Lizenz-Kauf und Instandhaltung zu-Compliance sicherzustellen.
All diese Service-Management-Aktivitäten ein Ziel, das wir ermitteln, wie Software-Asset-Optimierung.
Bewerbungsmodalitäten
Teil unserer Philosophie ist, dass alle Anwendungs-Software Anforderungen entsprechen sollte und quantifiziert mit einer Standard-Methode. Wir empfehlen, dass die Notwendigkeit für jede Anwendung in der definiert ist als "Application Policy ', in dem es heißt, die PCs müssen Sie die Anwendung. Eine Politik verweist auf Gruppen von PCs im Active Directory eines Unternehmens definiert oder in ausgewählten IT-Asset-Management-Tools - oder beides, wenn die beiden integriert sind, wie sie sein sollte. Innerhalb von Politik könnte eine Anwendung definiert werden als "zwingend" für einige Gruppen von PCs, 'optional' für einige andere Gruppen, und von anderen verboten.
Colin Bartram
Über den Autor
Colin Bartram ist VP Technology mit Vector Networks Technology Group. Er wurde in die Entwicklung von IT-Asset-Management seit ihren Anfängen in den 1980er Jahren, die Ämter in erster Linie in den Bereichen Marketing und Produktmanagement. Weitere Informationen zum Vector Netzwerke können hier gefunden.
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