Dieser Artikel wurde von Kylie Fowler beigetragen. Kylie ist ein erfahrener IT-Asset-Manager und schreibt Praktische ITAM. Hier teilt sie ihre Ansichten über die Rolle der Hardware Asset Management innerhalb eines Software Asset Management-Programms.
Wie viel HAM brauchen Sie in Ihrem SAMwich?
.... Eine ganze Menge sogar, obwohl Sie weitergeben können den Salat, Tomaten und Senf! 
OK - Leichtsinn über. Jetzt, wo Sie aufgehört haben alle fallen über euch lachen, denken wir über die Frage ernst.
Einführung
Der ROI einer umfassenden Software Asset Management (SAM)-Programms wird durch die Durchführung einer gleichzeitigen Hardware Asset Management (HAM) erhöhte sich um ein Programm zur Unterstützung der Stiftung "harte" Daten über die Maschinen in der Organisation, verwendet wurden. Die Frage, jede Organisation muss, ist, welche Daten und in welcher detailliert in ihre Hardware-Asset-Management-Programm aufgenommen werden sollten, um den Erfolg ihrer SAM-Programms zu gewährleisten, insbesondere unter Berücksichtigung, dass die Notwendigkeit zur Durchführung von Hardware Asset Management-Aktivitäten wird die anfänglichen Kosten erhöhen werden, der SAM-Programms.
Wie viel HAM?
Die Antwort ist ein Trade-off zwischen den Kosten der Implementierung von Hard-Asset-Management und die Vorteile gewinnen Sie für Ihre SAM-Programms, das wiederum hängt in hohem Maße von der Größe Ihrer Organisation. Denken Sie daran, dass es auch Nicht-SAM-Leistungen für Hard-Asset-Management, obwohl wir nur kurz auf diese Verbindung hier.
Wann Track Hardware
Alle Unternehmen, egal welcher Größe, Sound-Hardware Asset-Management-Programme an den beiden Enden der Hardware-Lifecycle umsetzen sollten - das heißt, wenn IT-Ausrüstung in die Organisation eingeführt, und wenn Vermögenswerte werden von der Organisation entfernt.
Im Grunde können Sie nicht über ein wirksames SAM-Programms, wenn Sie genau wissen, was Ausrüstung, die Sie in Ihrer Organisation haben an jedem Punkt in der Zeit - und den Erwerb und die End-of-life Verwendung des Vermögens ist der Schlüssel dazu. Wie können Sie sicher sein, dass Ihre Entdeckung Tool korrekt funktioniert, und erkennen Sie alle Ihre Geräte, wenn Sie-cross verweisen können die Ergebnisse anhand einer endgültigen Liste der Ausrüstung, die Sie derzeit?
Beschaffungsprozess
Beim Kauf Ende des Lebenszyklus sollten alle Geräte werden mit Vorteil eine eindeutige Referenznummer sofort ist es in die Organisation eingeführt hat. Die Asset-Tag, Seriennummer, Bestellnummer und Datum des Kaufs sollten alle in Ihrer Asset Register eingetragen werden. Wenn Sie eine kleine Organisation sind, könnte Ihr Asset Register eines einfachen Excel-Tabelle aus, aber größeren Organisationen wird etwas anspruchsvoller zu verlangen. Im Idealfall sollten die Maschinen-Namen (auch Server-Namen) der Asset-Tag-Nummer zu übernehmen, um damit schnell und einfache Querverweise zwischen entdeckt Daten und Ihre Hardware Asset registrieren.
Die Entsorgung Process
Am anderen Ende des Lebenszyklus, Entsorgung, ein effizientes Verfahren zur redundanten Geräte zu identifizieren und entfernen Sie sie anschließend von der Firma ist sehr wünschenswert. Nicht nur die alten IT-Geräte nicht schnell verlieren ihren Wiederverkaufswert, wenn links sitzen, sondern Software-Hersteller immer noch sind diese Geräte in allen Prüfungen und wollen weiterhin Laden Sie Wartung für die Software auf diesen Rechnern installiert. Diese Verhandlungen sind beide Punkte, wenn Sie werden von einem Lieferanten geprüft, aber es ist viel, viel besser, noch nie in dieser Position in erster Linie werden.
Bei einer grundlegenden administrativen Ebene könnte die Beseitigung Prozess nur ein Eintrag in Ihrer Hardware-Asset-Register, dass die Hardware nicht mehr von Ihrem Unternehmen gehört, zusammen mit einer kurzen Kenntnis, wie das Gerät entsorgt wurde. Größere Unternehmen können eine kompliziertere zur Verfügung haben werden und müssen in der Lage sein, außerhalb Regulierungsbehörden, dass bestimmte Prozesse vor Ausrüstung, verlässt das Werk stattgefunden haben zu demonstrieren, wie Festplatten von Daten vernichtet, und Asset-Tags entfernt. Weitere Punkte der "Leckage" von Ausrüstung sollte auch in Ihrer Hardware-Asset-Register erfasst werden. Herausragende Beispiele dafür sind, wenn Maschinen verloren gehen oder gestohlen werden, und wenn sie gesendet werden zurück an den Hersteller zur Reparatur oder Swap-out, sondern gehen Sie fehlende en-route.
Recording Asset Usage
Ein umfassendes SAM-Programm konzentriert sich nicht nur auf die Lizenz zu verwenden und der Versöhnung, sondern auch darauf abzielen, die Effizienz der Lizenz zu verwenden, indem sichergestellt wird, dass wertvolle Software-Lizenzen nicht sitzen rund um ungenutzt auf Ersatz-Maschinen zu maximieren. Kleine Organisationen können feststellen, dass es ausreicht, nur um ein Register zu verwalten hat, damit sie überprüfen können, welche Ausrüstung verwendet wird zu jeder Zeit und was sitzt in einem Abstellraum. Dies ermöglicht es dem Unternehmen keine Lizenzen auf ungenutzte Maschinen zu entfernen und sie wiederverwenden, wodurch die Notwendigkeit für Kauf einer neuen Lizenz und die damit verbundenen laufenden Wartungskosten.
Doch große Unternehmen finden, dass sie von der Aufnahme, wie die einzelnen Maschinen profitieren werden verwendet, weil es dazu beitragen kann ihnen zu verhandeln besonderen Vertragsbedingungen mit Software-Anbietern. Dies liegt daran, dass viele Software-Hersteller bereit sind, Rabatte und Ausnahmen für Software, die nachweislich als eine für DR-, Prüf-oder Schulungszwecke verwendet Zwecke zu verhandeln.
Der beste Weg zu zeigen, ein Softwareunternehmen, das sich Ihrer Einschätzung nach der Zahl der Maschinen in diesen "besonderen Verwendung" genau ist, um eine konsistente und genaue Verfahren für die Aufnahme zu verwendenden im Laufe der Zeit zeigen. Dies wird deutlich stärken Sie Ihre Verhandlungsposition und Hilfe bieten Hebel mit Software-Anbietern für die Änderungen einer Standard-Endbenutzer-Lizenzvertrag auszuhandeln, die erhebliche Summen sparen können.
Nur große Unternehmen werden wahrscheinlich durch Aufzeichnung Asset-Nutzung über die Lebensdauer der Anlage profitieren, denn dies ist ein komplexer Prozess, der eine erhebliche Belastung für den Support Orten und erfordert eine differenzierte Datenbasis als eine Excel-Tabelle. Die Kosten und Nutzen von Tracking-Geräten Verwendung müssen sorgfältig abzuwägen und die meisten Unternehmen nur feststellen, dass es der Mühe wert ist, sobald sie eine kritische Masse, mit der sie beginnen mit substanziellen Verhandlungen mit Software-Anbietern erreicht haben.
Vorteile, die über SAM
Große Unternehmen werden auch andere, nicht-SAM Zusammenhang mit Leistungen bei der Aufrechterhaltung eines anspruchsvollen Asset Register, in Verbindung mit einem Asset Discovery-Tool. Diese Leistungen werden durch das Patch-Management, Software-Release-Management, Build-Management empfunden werden und die Bereitstellung von Anwendungen. Diese Funktionen verwenden alle die gleiche Basis-Toolset als High-End-ITAM Tools und großen Unternehmen sollten sich ernsthaft für die Möglichkeiten ergreifen, um die Rendite ihrer ITAM Werkzeuge unter Berücksichtigung dieser anderen Geräte-Management-Bereichen von Anfang des Werkzeugs Auswahl zu maximieren.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, ist ein Sound-Hardware Asset-Management-Programm ein wichtiger Bestandteil für eine erfolgreiche SAM-Programm unabhängig von der Größe Ihrer Organisation. Kleine Organisationen sollten bei der Verwaltung der Kauf und Verkauf von Hardware-Assets konzentrieren, sondern größeren Unternehmen können, dass eine wirksame Hardware Asset Management finden bei der Verbesserung des ROI von Software-Kauf durch die Stärkung ihrer Position gegenüber den Software-Anbieter beim Kauf Verhandlungen entscheidend sein. Darüber hinaus, die gleiche Hardware und Software Asset-Management-Toolset für SAM verwendet wird, kann auch nutzen, um eine andere Funktionen in der Geräte-Management-Arena profitieren.
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