Schwierigen wirtschaftlichen Zeiten Drive Budget Cuts-So nicht übersehen Software Savings

Dieser Artikel wurde von Rolfe Jaremus, Managing Partner bei Jaremus Associates beigetragen.

In diesen wirtschaftlich schwierigen Zeiten sind, C-Level-Führungskräfte, um Möglichkeiten zur Verringerung der Kosten der Unternehmen. Für einige Unternehmen, Kosteneinsparung ist nicht nur eine Möglichkeit, das Auspressen Exzesse, es ist eine Frage des Überlebens. Viele Einzelhändler haben die abgesenkte Preise, die sie kostenlos an die Verbraucher. Die Einzelhändler wiederum haben Preisdruck auf die gesamte Lieferkette verursacht Gewinnspannen schrumpfen oder verschwinden zu setzen. Geschäftsleute wiederum sind zum Scheuern, ihre Infrastrukturen zu auswringen Abfälle und mehr in ihre Tätigkeit.

Viele IT-Leiter sind die Kosten senken durch die Virtualisierung und Konsolidierung von Servern, Kürzungen bei Projekten, die nicht über einen schnellen ROI, Outsourcing-Funktionen, Schneiden Gehälter und die Senkung der Personalkosten. Auf der Suche nach Kosteneinsparungen, ein Bereich, der nicht übersehen werden sollte, ist Software-Wartung und Support-Gebühren.

"Ein wachsender Anteil des IT-Budgets wird für Operationen, so dass ein kleinerer Prozentsatz für Innovation und Entwicklung." IBM 2008 IT-Governance-Studie

Diese Kosten stellen in der Regel im zweiten oder dritten Kategorie größten Kosten im IT-Budget. Aus Gründen, die wir prüfen werden, können erhebliche Kosteneinsparungen mit wenig Auswirkungen auf IT-Organisationen ein Verfahren gewonnen werden.

Kommerzielle Software ist sehr komplex und konfiguriert werden. Dies macht es schwierig und teuer zu ändern. Also im Mittelpunkt der Bemühungen Kosteneinsparungen sollte nicht sein, umzuschreiben oder neu zu gestalten Systeme. Diese Bemühungen werden in der Regel aus anderen Gründen gerechtfertigt ist. Software Kosteneinsparungen sollte auf Änderungen konzentrieren die leicht gemacht werden kann, oder besser noch, dass Änderungen erfordern keine Software-Änderungen auf allen.

Werfen wir einen Blick auf ein paar Methoden:

1. Ein Bereich, für Kosteneinsparungen ist es für Software, die nicht verwendet wird, zu suchen. Es ist nicht ungewöhnlich für Software, um mehr außer Gebrauch geraten. Diese Erosion in Nutzung geschieht in der Regel über einen langen Zeitraum, so dass es nicht für jeden offensichtlich. Dies ist eher mit Software, die für die Überwachung oder die Verwaltung anderer Software verwendet wird, auftreten. Mit Personalfluktuation können neuere Techniker nicht wissen, wie man die Werkzeuge zu verwenden. Line-Management kann nicht verstehen, im Sinne eines Werkzeugs bzw. haben sich verpflichtet, es zu benutzen. Oder es gibt vielleicht bessere Tools, die ein Team ist jetzt mit.
2. In die gleiche Richtung, ist es nicht ungewöhnlich für eine Komponente eines ERP-Paket zu sein ungenutzt. Wenn ein gemeinsames Produkt wurde vor Jahren gekauft haben, wurden 5-Komponenten erworben. Pläne und Prioritäten verändert, und Jahre später waren nur 4 der Komponenten verwendet und es gab keine Pläne zur Umsetzung oder nutzen Sie die fünfte Komponente. Durchführen einer Software-Nutzung Überprüfung kann dazu beitragen, zu identifizieren leicht gebrauchten oder nicht benutzten Software, die dann verkleinert oder eliminiert.
3. Aufgrund der Allgegenwart von Datenbank-und Middleware-Software, ist dies häufig ein fruchtbarer Boden für Kosteneinsparungen. Die Lizenzen für diese Produkte ist bekanntermaßen komplex, so dass diese Überprüfung ist in der Regel nicht einfach. Die Lizenzierung Parameter für die beiden beliebtesten Datenbanken, Oracle und SQL Server sind ähnlich, aber anders. Diese Datenbanken können von CPU oder pro Anwender lizenziert werden. User-Lizenzen wiederum hat mehrere Variationen innerhalb und zwischen den Produkten und dann gibt es Methoden, die Legacy-Lizenz noch mehr komplizieren. Zusätzlich zu den Schwierigkeiten bei der Datenbank-Lizenzkosten, ist die Tatsache, dass die Lizenzierung ist oft die Nutzung des Front-End-Applikationen gebunden sind. Ein Oracle-Named-User-Lizenz für Beispiel ist es erforderlich, dass der Kunde die Anzahl der Individuen in der Gesellschaft zählen, dass die Anwendungen, die Zugriff auf die zugrunde liegenden Datenbank. Und Nutzung, in diesem Fall ist nicht nur an einem Punkt in der Zeit, sondern über einen längeren Zeitraum . Ein Benutzer kann ein Job-Scheduling-System, einem anderen Computer oder einer Person. Einige Anwendungen reduzieren die Zahl der Verbindungen, die an der Datenbank vorgenommen werden. Dies ist für Ressourceneffizienz getan, aber das macht die Verfolgung der Verwendung erschwert.

Ein Beispiel

Ein Unternehmen lief eine große SAP-BW-Anwendung auf Oracle Enterprise Edition mit CPU-basierten Lizenzen. Diese Lizenzen erlauben eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern. Nach Auszählung der Anzahl der Benutzer, erkannte man, daß die Zahl der Nutzer weit unter dem Mindestsatz für erforderlich war der gleichen Software, die von Named User, ein viel weniger teure Option lizenziert. Weil es unerschwinglich teuer sind diese Lizenzen zurückzukaufen, wurde eine Strategie eingeführt, um die CPU-Lizenzen im Laufe der Zeit zu ersetzen. Wenn es eine Notwendigkeit, Oracle CPU Lizenzen zu erhalten für andere Systeme könnten, die weniger teure Named-User-Lizenzen erworben werden, der Austausch der CPU-Lizenzen mit den im SAP-BW-System. Dies ist keine schnelle Lösung, aber wegen der Größe des Systems, sie vertreten mehr als 300.000 US-Dollar in Zukunft Kosten Einsparungen und gegebenenfalls eine 50% Reduzierung der Wartungs-und Support-Gebühren für das SAP-BW Oracle-Lizenzen. Diese Einsparungen erforderte keine Software-Änderungen, nur die Änderungen an der Lizenzierung.

Konsolidierung des Systems

Rolfe Jaremus, Jaremus & Associates, Inc.

CPU's werden immer leistungsfähiger. Todays Mid-Range-Server haben CPU's, dass 3-4 mal stärker als die zur Verfügung stehenden vor 4-5 Jahren. Also mehrere kompatible Systeme konsolidiert werden kann, um auf heutige laufen leistungsfähigere Server. Durch die Konsolidierung von Systemen, die zugrunde liegende Betriebssystem, Datenbank-und Monitoring-Software-Lizenzen können beseitigt werden, oder für eine Umschichtung. Während System Konsolidierungen Planung erfordern und einige Systeme Ebene Veränderungen, es ist in der Regel nicht so komplex und in der Regel gerechtfertigt Kosten. Ein weiterer Vorteil ist die neuere Maschinen sind energieeffizienter, so werden sie senken die Kosten der Klimaanlage und Macht.

Rückkauf Software

Manchmal Software-Lizenzen, die vor Jahren erworben wurden, haben eine hohe Wartungskosten im Vergleich zu neuen Lizenzen für das gleiche Produkt. Die Software darf wurden zu einer Zeit, wenn die Technik war heiß und wettbewerbsfähige Produkte wurden einige gekauft. Oder zum Zeitpunkt des Kaufs, wegen der geringen Menge, die eingekauft wurde, kann der Käufer nicht viel bekommen haben. In einem Fall wurde die jährlichen Wartungs-und Support-Gebühren für ein Produkt 75% des derzeitigen ausgehandelt () Kosten für den Erwerb des Produktes. Mit dem Rückkauf der Ware, für ein bisschen mehr als die Kosten für Wartung, wurden weitere Nebenkosten drastisch gesenkt. Bedeutende 3 bis 5 Jahre Kosteneinsparungen waren wieder ohne Änderungen an der Software erhalten.

Software-Anbieter sind oft bereit, gute Geschäfte für Rückkäufe Streik, vor allem wenn Sie eine Reihe von Produkten, die sich in einer Bestellung zusammengefasst werden müssen. Lieferanten können nicht wie die niedrigeren Einnahmen, aber es kann günstig sein, wenn sie es Produktersatz macht weniger wahrscheinlich. Es ist auch nicht schaden, wenn solche Angebote, die vor dem Jahr des Lieferanten zu verhandeln, wenn die Software-End-Sales-Teams sind hoch motiviert.

Auf der Suche nach einer Firma, um Kosten zu reduzieren, Software-Wartung und Support-Kosten ist ein Bereich, in dem erhebliche Einsparungen erzielt werden können. Wenn ein Unternehmen über die Senkung der Kosten ernst, hilft es, zusammen ein Kreuz funktionsübergreifenden Teams, deren Mitglieder haben Erfahrung mit dem Einkauf, verhandeln, Produkt-Lizenzen und Kenntnisse der Software und Systemen setzen. Aufgrund der relativ hohen Kosten für Software-Wartung und Support, Kosten Anstrengungen zur Emissionsminderung können erhebliche Dividenden seit vielen Jahren gekommen, um zu bezahlen.

Dieser Artikel wurde von Rolfe Jaremus, Managing Partner bei Jaremus Associates beigetragen.