Reducir los costos de software con Software Asset Optimization

Esta serie de artículos se ha contribuido por Colin Bartram de redes vectorial.

En esta serie Colin examina cómo las organizaciones pueden reducir los costes de software con el software de gestión proactiva.

De abaratar costos de activos de software de optimización

PRIMERA PARTE - Introducción

Para muchas organizaciones, los esfuerzos para mejorar la gestión de software comenzará con una auditoría que es impulsada por una preocupación por garantizar el cumplimiento de licencias y la seguridad de la persecución.

Sin embargo, esta es una razón muy negativa para invertir tiempo y dinero en una auditoría.

"En contraste, un programa equilibrado de pro-activa de los activos de software de gestión de los procedimientos puede proporcionar la mayoría de organizaciones con el ahorro financiero y la productividad de usuario mejorada."

La auditoría de cumplimiento es esencialmente un ejercicio cerrado de contar con instalaciones y versiones, y comparando los totales con las licencias de derecho, mientras que un enfoque pro-activo de gestión de ofertas con preguntas como: --

¿Cuántas copias que realmente se necesita de cada aplicación?
Es nuestro software instalado se utiliza de manera efectiva?
¿Tenemos licencias de recambio que podría volver a implementar?
¿Qué aplicaciones se han sobre-la licencia y el alcance de la oferta de ahorro en la renovación anual de mantenimiento?

Con este énfasis de conducir las actividades de su organización sobre la gestión de activos de software, el objetivo de cumplimiento de la licencia será apoyado como un importante - sino esencialmente spin-off - beneficio.

Ampliación de los horizontes de Auditoría

Cuando la organización se propone llevar a cabo una auditoría de software para el cumplimiento, tiene la oportunidad de examinar un conjunto mucho más amplio y más duradero de los objetivos y beneficios.

Las organizaciones que utilizan el software que:

Entender lo que necesita la empresa de software, por la evolución de las políticas de aplicación (véase más abajo) para definir quién debe tener qué;
El uso del software Monitor para localizar ejemplares no utilizados que pueden ser redistribuidos, y dirigir la formación;
Mantener un inventario preciso de las aplicaciones instaladas para garantizar la legalidad y que el software está actualizado.
Mantener un registro centralizado de compras de licencias y mantenimiento para garantizar el cumplimiento de licencias.

Todos estos servicios de gestión de las actividades de un objetivo que nos identificamos como la optimización de activos de software.

Directivas de aplicación

Parte de nuestra filosofía es que todos los requisitos de las aplicaciones de software deben ser definidos y cuantificados usando un método estándar. Recomendamos que la necesidad de que cada aplicación se define en una "Solicitud de Política", que afirma que PC necesita la aplicación. Una política que se refieren a grupos de equipos definidos en Active Directory de una organización o en su elegido herramientas Asset Management - o ambas cosas, si los dos están integrados como debe ser. Dentro de una política, una aplicación podría ser definido como "obligatorios" para algunos grupos de PCs, "opcional" para algunos otros grupos, y prohíbe a los demás.

Colin Bartram

Sobre el Autor

Colin Bartram es vicepresidente de Tecnología de Redes Vector Technology Group. Ha participado en la evolución de la gestión de activos de TI desde su creación en la década de 1980, que ocupan puestos principalmente en la comercialización y gestión de productos. Más información en materia de redes vectoriales se pueden encontrar aquí.

Leer la segunda parte aquí.