Este artículo ha sido aportado por Rolfe Jaremus, socio gerente de Jaremus Associates.
Durante estos tiempos de dificultades económicas, ejecutivos de nivel C están buscando formas de reducir los costos empresariales. Para algunas empresas, ahorro de costes no es sólo una forma de exprimir los excesos, es una cuestión de supervivencia. Muchos comerciantes han reducido el precios que cobran a los consumidores. Los minoristas que a su vez han puesto presión sobre los precios en la cadena de suministro que los márgenes de beneficio para reducir o desaparecer. ejecutivos de negocios, a su vez están recorriendo sus infraestructuras para escurrir los residuos y el exceso en sus operaciones.
Muchos líderes de TI están reduciendo los costos mediante la virtualización y la consolidación de servidores, la reducción en los proyectos que no tienen retorno de la inversión, la contratación externa funciones, reducción de salarios y la reducción de personal. En la búsqueda de ahorro de costes, un área que no debe pasarse por alto es el mantenimiento del software y los honorarios de apoyo.
"Un porcentaje cada vez mayor del presupuesto de TI se va a las operaciones, dejando un pequeño porcentaje para la innovación y el desarrollo". IBM 2008 IT Governance Study
Estos gastos suelen representar la categoría de gastos de segundo o tercer lugar en el presupuesto de TI. Por razones que se estudiará, significativos ahorros de costes se puede obtener con poco impacto para las operaciones de las organizaciones de TI.
El software comercial es muy compleja y configurable. Esto hace que sea difícil y costoso el cambio. Así que el foco de los esfuerzos de ahorro de costes no se debe volver a escribir o rediseñar los sistemas. Estos esfuerzos suelen ser justificada por otras razones. Ahorros en los costos de software se centró en los cambios que fácilmente se puede hacer, o mejor aún, los cambios que no requieren de cambios de software en absoluto.
Echemos un vistazo a algunos métodos:
- Una de las áreas para el ahorro de costes es buscar el software que no está siendo utilizado. No es raro que para el software a caer en desuso. Esta erosión en el uso que suele ocurrir durante un largo período de tiempo, por lo que no es evidente para cualquier persona. Esto es más probable que ocurra con el software que se emplea para el control o la gestión de software. Con la rotación de personal, los nuevos técnicos no saben cómo utilizar las herramientas. Gestión de la línea no puede entender el propósito de una herramienta o un compromiso de usarlo. O puede haber mejores herramientas que un equipo está usando ahora.
- En la misma línea, no es raro que un componente de un paquete ERP a utilizar. Cuando un producto común fue comprado hace años, se adquirieron 5 componentes. Planes y las prioridades cambiaron y años más tarde, sólo 4 de los componentes se están utilizando y no hay planes para aplicar o utilizar el quinto componente. Realizar una revisión del uso del software puede ayudar a identificar poco uso, o el software no utilizados que pueden ser reducidas o eliminadas.
- Debido a la omnipresencia de la base de datos y software de middleware, esto suele ser un terreno fértil para el ahorro de costes. La concesión de licencias para estos productos es muy compleja, por lo que revisar esta generalmente no es fácil. Los parámetros de la concesión de licencias para las dos bases de datos más populares, Oracle y SQL Server son similares, pero diferentes. Estas bases de datos pueden ser autorizadas por la CPU o por el usuario. De concesión de licencias de usuario a su vez tiene algunas variaciones entre y dentro de los productos y luego están los métodos de concesión de licencias legado que añadir aún más complejidad. Además de la dificultad en la concesión de licencias de bases de datos es el hecho de que la concesión de licencias es a menudo vinculados con el uso de las aplicaciones front-end. Un oráculo llamado de licencia de usuario, por ejemplo, requiere que el cliente cuente el número de personas en la empresa que el uso de las aplicaciones que el acceso a la base de datos subyacente. Y el uso, en este caso no es sólo en un punto en el tiempo, pero en un período de tiempo . Un usuario puede ser un sistema de planificación de tareas, otro equipo, o persona. Algunas aplicaciones de reducir el número de conexiones que se realizan en la base de datos. Esto se hace para la eficiencia de recursos, pero esto hace que el uso de un seguimiento más difícil.
Un ejemplo
Una empresa se ejecuta una aplicación a gran SAP BW en Oracle Enterprise Edition con licencias de la CPU de acuerdo. Estas licencias permiten un número ilimitado de usuarios. Después de contar el número de usuarios, se dio cuenta de que el número de usuarios era muy inferior a los mínimos necesarios para el mismo software, con licencia de nombre de usuario, una opción mucho menos costosa. Porque sería prohibitivamente caro para la recompra de estas licencias, una estrategia se puso en marcha para reemplazar las licencias de la CPU en el tiempo. Cuando había una necesidad de obtener licencias de Oracle CPU para otros sistemas, menos costosa licencias con nombre de usuario puede ser comprado, el intercambio de las licencias de la CPU con las de los sistema SAP-BW. Esto no es una solución rápida, pero debido al tamaño del sistema, que representa más de $ 300.000 en costos en el futuro de ahorro, y una eventual reducción del 50% en gastos de mantenimiento y apoyo para el SAP-BW licencias de Oracle. Este ahorro de costes no se requiere ningún cambio de software, sólo cambios en la concesión de licencias.
Consolidación de los sistemas
Jaremus Rolfe, Jaremus & Associates, Inc.
CPU son cada vez más poderosos. Todays servidores de gama media han CPU que son 3-4 veces más potentes que los disponibles 4-5 años. Sistemas compatibles de modo que varias pueden consolidarse a día de hoy se ejecutan en servidores más potentes. Con la consolidación de sistemas, la sistema operativo subyacente, base de datos y licencias de software de monitoreo puede ser eliminado o de redistribución. Si bien el sistema consolidaciones requieren una planificación y unos cambios a nivel de sistemas, generalmente no es tan complejo, y es por lo general cuestan justificada. Un beneficio añadido es las nuevas máquinas son más eficiente de la energía, por lo que bajará los costos de aire acondicionado y electricidad.
De recompra de Software
A veces, las licencias de software que fueron comprados hace años, tienen un alto costo de mantenimiento en relación con las nuevas licencias para el mismo producto. El software puede haber sido comprado en un momento en que la tecnología estaba caliente y productos competitivos, eran pocos. O en el momento de la compra, debido a la pequeña cantidad que fue comprado, el comprador no puede haber recibido un buen trato. En un caso, el mantenimiento anual y cargos de apoyo para un producto era del 75% de la corriente (de negociación), costo de compra del producto. Por la recompra del producto, por un poco más que el costo de mantenimiento, gastos de mantenimiento posteriores se reducen drásticamente. significativa de 3 a 5 años de ahorro de costes se obtiene una vez más sin cambios en el software.
Los proveedores de software a menudo están dispuestos a llegar a acuerdos de recompra de buena, especialmente si usted tiene un número de productos que se pueden agrupar en una orden. Vendedores no pueden, como el flujo de menores ingresos, pero puede ser favorable para ellos si se hace la sustitución de productos menos probable. Asimismo, no hace daño a negociar este tipo de ofertas antes del año del vendedor final, cuando los equipos de ventas de software están muy motivados.
En la búsqueda de una empresa a reducir los gastos, el mantenimiento y los gastos de apoyo es un área en importantes ahorros pueden obtenerse. Si una empresa toma en serio la reducción de costes, ayuda a poner un equipo interfuncional, cuyos miembros tienen experiencia con la compra, la negociación de licencias de productos y el conocimiento del software y sistemas. Debido a los costos relativamente altos para el mantenimiento y soporte de software, el costo los esfuerzos de reducción pueden pagar dividendos significativos para muchos años por venir.
Este artículo ha sido aportado por Rolfe Jaremus, socio gerente de Jaremus Associates.
comments… read them below or add one } (2 comentarios ... lea a continuación o añadir una)
Rolfe, gran artículo.
Buen artículo Rolfe con algunas sugerencias muy oportunas. Me gustaría añadir a su primer punto, sugiriendo una revisión de las herramientas de gestión en general. Hemos encontrado a nuestros clientes durante los años que ha habido una proliferación de estas herramientas en sus entornos para gestionar todos los aspectos de las TI. Sin embargo, estas herramientas de seguir evolucionando y creciendo en funcionalidad, dando lugar a empresas con múltiples herramientas que puede hacer la misma cosa. Vinculación estas abajo no sólo puede ahorrar en licencias de software y los costos de mantenimiento, pero también puede reducir los dolores de cabeza administrativa a través de un medio ambiente más limpio y más eficiente.