Tämä artikkeli on vaikuttanut mennessä Kylie Fowler. Kylie on kokenut IT Asset Manager ja kirjoittaa Käytännön ITAM. Täällä hän jakaa hänen näkemyksiään roolista Laitteiston Asset Management sisällä Software Asset Management-ohjelmasta.
Kuinka paljon HAM tarvitset oman SAMwich?
.... Aika paljon itse, mutta voit siirtää salaattia, tomaattia ja sinappia! 
OK - kevytmielisyys yli. Nyt kun olet kaikki pysähtyi yli itsenne nauruun, Ajatellaanpa kysymykseen vakavasti.
Johdatus
ROI kattavan Software Asset Management (SAM)-ohjelma on kasvanut suuresti toteuttamalla samanaikaisesti Hardware Asset Management (HAM) ohjelma antaa tukea säätiön kovan tietoja käytettävien koneiden järjestämiseen. Kysymys kunkin organisaation on ratkaistava, mitä tietoja ja missä tieto on sisällytettävä niiden laitteisto Asset Management-ohjelman onnistumisen varmistamiseksi niiden SAM-ohjelman, erityisesti ottaen huomioon, että on tarpeen suorittaa laitteiston omaisuudenhoitoa lisää alkukustannuksista ja SAM-ohjelman.
Kuinka paljon HAM?
Vastaus on välisiä jännitteitä toimeenpanosta aiheutuvat kustannukset laitteiston omaisuudenhoidon ja edut voit saada oman SAM-ohjelmaa, joka puolestaan riippuu suuressa määrin koko organisaation. Muistaa, että on olemassa myös ei-SAM liittyviä etuuksia laitteiston omaisuudenhoito, vaikka vain lyhyesti niitä täällä.
Kun seurata Hardware
Kaikki yritykset, riippumatta siitä, mitä niiden koosta, on pantava täytäntöön Sound Hardware Asset Management-ohjelmia molemmissa päissä laitteiston elinkaaren - toisin sanoen, kun laite tuodaan organisaation ja kun varat ovat pois organisaation.
Pohjimmiltaan ei voi olla tehokas SAM-ohjelmaa, jos et tiedä tarkalleen, mitä laitteita sinulla on organisaation milloin tahansa, - hankinta ja end-of-life luovuttamisesta omaisuus on avain tähän. Miten voit olla varma, että Discovery-työkalu toimii kunnolla ja havaitsemaan kaikki laitteet, paitsi jos voit ristiviittaus tuloksia vastaan lopullinen luettelo laitteista omistat?
Ostoprosessi
Klo osto vuoden elinkaaren, kaikki laitteet on voimavara koodattu viitenumero heti se viedään organisaation. Omaisuuden Tag, sarjanumero, tilauksen numero ja päivämäärä osto kaikkien olisi tullut oman omaisuuden rekisteriin. Jos sinulla on pieni organisaatio, sinun omaisuuden rekisteri voisi koostua Excel-taulukko, mutta suuret järjestöt vaativat jotain kehittyneempiä. Ihannetapauksessa, koneen nimi (myös palvelimen nimet) olisi sisällytettävä omaisuuden tunniste antaa nopeasti ja helposti vertailemalla välillä löysi tietoja ja laitteiston omaisuuden rekisteriä.
Loppusijoitusprosessin
Toisessa ääripäässä on elinkaaren, hävittäminen, tehokas prosessi tunnistaa tarpeettomia laitteita ja sitten poistaa ne yhtiö on erittäin toivottavaa. Ei ainoastaan vanhojen atk-laitteiden nopeasti menettää jälleenmyyntiarvo, jos jätetään istumisesta, mutta ohjelmistojen valmistajat ovat edelleen myös tämän laitteen kaikissa tarkastuksissa, ja haluaa jatkaa veloita elatusavun ohjelmisto on asennettu näihin koneisiin. Nämä ovat molemmat neuvotteluja pistettä, jos käytät tarkastaa myyjän, mutta se on paljon, paljon paremmin ei olisi tässä asemassa ensimmäinen paikka.
Perustasolla hallinnollisella tasolla, käytössä prosessi voisi vain olla merkintä laitteiston hyödykkeen rekisteriin, että laitteisto ei enää omistaa oman yrityksen, ja lyhyt huomata, kuinka laitetta on myyty. Suuremmissa yrityksissä saattaa olla monimutkaisempi käytössä ja voivat pitää pystyä osoittamaan ulkopuolisille sääntelyelimet, että tietyt prosessit ovat tapahtuneet ennen laitteen poistuu sivuston, kuten kiintolevyille pyyhkiä tiedot, ja varojen tunnisteet poistetaan. Muut kohdat "vuoto" laitteiden pitäisi myös seurata laitteiston omaisuuden rekisteriin. Erinomaisia esimerkkejä ovat, kun koneet ovat katoaa tai varastetaan, ja kun ne lähetetään takaisin valmistajalle korjattavaksi tai vaihdon yhteydessä, mutta kateissa en-reitillä.
Tallennus Asset Käyttöohjeet
Kattava SAM Ohjelmassa keskitytään paitsi lisenssin käytöstä ja sovintoon, vaan pyrkii myös mahdollisimman tehokkaasti lisenssin käyttöä varmistamalla, että arvokas ohjelmistolisenssit eivät istua käyttämättä varaosat koneisiin. Pienissä organisaatioissa voi todeta, että se ei riitä, hallita kaluston rekisteri, jotta he voivat tarkistaa, mitkä laitteet ovat käytössä kerrallaan ja mikä istuu varasto. Tämä mahdollistaa yrityksen poistamaan kaikki lisenssit koskevat käyttämättömiä koneita ja käyttää niitä uudelleen, vähentää tarvetta uuden lisenssin hankinta ja niihin jatkuvaa ylläpitokustannuksia.
Kuitenkin suuret yritykset voivat todeta, että ne myös hyötyvät tallennuksen miten yksittäisiä koneita käytetään, koska se voi auttaa heitä neuvotella erityisiä sopimusehtoja ja ohjelmistotoimittajien. Tämä johtuu siitä, että monet ohjelmistovalmistajat ovat valmiita neuvottelemaan alennuksia ja poikkeukset ohjelmisto, joka on todistettavasti käytetään DR, testausta tai koulutusta varten.
Paras tapa osoittaa ohjelmiston valmistajalle, että arvio osa näistä "erityinen käyttö koneiden on tarkka osoittaa johdonmukaisesti, tarkka prosessi tallennuksen käyttöä pitkällä aikavälillä. Tämä vahvistaa merkittävästi oman neuvotteluasemaa ja auttaa vaikutusvaltaansa ohjelmistotoimittajien neuvotella muutoksia standardiin End User License sopimukset, joilla voidaan säästää huomattavia summia rahaa.
Vain suuret yritykset ovat todennäköisesti hyötyvät tallennus varojen käytön aikana eliniän voimavara, koska tämä on monimutkainen prosessi, joka saattaa aiheuttaa huomattavaa taakkaa tukihenkilöitä ja edellyttää entistä kehittyneempiä tietokantaan kuin Excel-taulukon. Kustannukset ja hyödyt seurata laitteiden käyttö on punnittava huolellisesti ja useimmat yritykset vain todeta, että se on niiden mielestä vaivan arvoista, kun ne ovat saavuttaneet kriittisen massan, jonka avulla ne alkavat ottaa mielekästä neuvottelut ohjelmistotoimittajien.
Etuja kuin SAM
Suuret yritykset myös nähdä muita, ei-SAM liittyvät etuudet ja ylläpito kehittyneitä omaisuuden rekisteriä yhdessä voimavara löytämisen välineenä. Nämä hyödyt tuntuvat Patch Management, ohjelmistoversio hallintaa, kehittää hallinto-ja sovellusten käyttöönotolle. Näitä toimintoja kaikkien käyttöön samat työkalut tekevät kuin high-end ITAM työkaluja, ja suurten yritysten on otettava vakavasti mahdollisuudet maksimoida investoinnin tuottoprosentin ITAM välineitä tarkastelemalla näiden muiden laitehallinnan alueilla heti alusta työkalun valintaprosessin.
Tiivistelmän
Yhteenvetona voidaan todeta, Sound Hardware Asset Management-ohjelma on tärkeä osa onnistunutta SAM-ohjelma ei ole kysymys koko organisaation. Pienissä organisaatioissa olisi keskityttävä hallintaan hankintaan ja käyttöön laitteiden omaisuuden, mutta suuret yritykset voivat todeta, että tehokas laitteisto omaisuudenhoitoyhtiö voi olla ratkaisevan tärkeää parantaa investoinnin tuottoprosenttia ohjelmistojen hankinnoista parantamalla heidän vaikutusvaltaansa ohjelmistotoimittajien aikana ostaa neuvotteluissa. Lisäksi sama laitteisto-ja ohjelmisto-omaisuuden hallinnan työkalusarja, jota käytetään SAM voidaan myös vaikuttaa myönteisesti hyödyttää muita toimintoja laitehallinnan areenalla.
Kuvat
