Tämä artikkeli on vaikuttanut jota Rolfe Jaremus, Managing Partner klo Jaremus Associates.
Näinä taloudellisesti vaikeina aikoina, C-tason johtajat etsivät keinoja vähentää liiketoiminnan kustannuksia. Joillekin yrityksille, kustannussäästöjä ei ole vain tapa syrjäyttämättä ylilyöntejä, se on myös selviytymisstrategia. Monet jälleenmyyjät ovat alentaneet hinnat ne veloittavat kuluttajille. vähittäismyyjät puolestaan ottaneet hintapaineita, kun koko toimitusketju aiheuttaa voittomarginaalit pienenee tai häviää. yritysjohtajien puolestaan pesu niiden infrastruktuurien vääntää jätteitä ja liikaa niiden toimintaa.
Monet IT-johtajat ovat alentaa kustannuksia virtualisoimalla ja vahvistaa palvelimet, leikkaamalla hankkeisiin, joilla ei ole vahvoja ROI, ulkoistamalla toimintoja, vähentämällä palkoista ja vähentämällä henkilöstöä. Etsittäessä kustannussäästöjä, yksi alue, jota ei pidä unohtaa on ohjelmistojen ylläpito ja tuki maksuja.
"Kasvava osuus IT-budjetti aikoo toimia, joten pienempi osuus käytettävissä innovaatiota ja kehitystä." IBM 2008 IT Governance Study
Nämä kustannukset edustavat yleensä toinen tai kolmas suurin kululuokan IT-budjetin. Syistä, jotka tulemme tutkimaan merkittäviä kustannussäästöjä voidaan saavuttaa vain vähän vaikutusta ja IT-organisaatioiden toimintaa.
Kaupallisia ohjelmistoja on erittäin monimutkainen ja konfiguroitavissa. Tämä on vaikea ja kallista muuttaa. Siis keskittyä kustannussäästöjen toimia ei pitäisi kirjoittaa uudelleen tai uudistamisen järjestelmiä. Nämä toimet ovat yleensä perusteltuja muista syistä. Software säästöjä olisi keskityttävä muutokset että voidaan helposti tehdä, tai vielä parempaa, muutokset eivät edellytä ohjelmiston muutoksia lainkaan.
Let's katsomaan muutamia menetelmiä:
- Yksi alue kustannussäästöistä on etsiä ohjelmistoja, jotka eivät ole käytössä. Ei ole harvinaista, että ohjelmisto sortuneet. Tämä lasku käyttö tapahtuu yleensä pitkän ajan kuluessa, joten ei ole itsestään selvää kaikille. Tämä on todennäköisempää ohjelmistoja, joiden avulla seurataan ja hallinnoida muita ohjelmistoja. Jossa henkilöstön vaihtuvuus, uudempi teknikot eivät osaa käyttää työkaluja. Esimiesten ei ymmärrä tarkoituksena työkalun tai ovat sitoutuneet käyttämään sitä. Tai voi olla parempia välineitä että joukkue on nyt käytössä.
- Samansuuntaisia, ei ole harvinaista, että osa ERP-paketti on käyttämätön. Kun yhteinen tuote on ostettu vuosia sitten, 5 osa ostettiin. Suunnitelmat ja painopisteet muuttuneet, ja vuotta myöhemmin vain 4 osa oli käytetty ja ei ollut suunnitelmia toteuttaa tai käyttää viides osa. suorittaminen ohjelmiston käytön tarkastelu voi auttaa tunnistamaan vähän käytettyjä tai käyttämättömiä ohjelmisto, joka voidaan sitten supistamaan tai poistaa.
- Koska laaja-alaisesta ja tietokanta-ja middleware-ohjelmistoja, tämä on usein hedelmällistä maaperää kustannussäästöjä. Lisensointi Näiden tuotteiden on tunnetusti monimutkainen, joten tarkistaa tämä ei yleensä ole helppoa. Lupien parametrit kaksi suosituinta tietokannat, Oracle ja SQL Server ovat samanlaisia, mutta erilaisia. Näitä tietokantoja voidaan toimiluvan CPU tai käyttäjä. Käyttäjän lisensointi puolestaan on useita muunnelmia välillä ja sisällä tuotteita ja sitten on perintö lupamenettelyt, jotka lisäävät entisestään monimutkaisuutta. Lisääminen on vaikeaa tietokantaan lisensointi on se, että lisensointi on usein sidottu käyttö front-end sovelluksia. Oracle Nimetty käyttöoikeussopimus esimerkiksi edellyttää, että asiakas luottaa yksilöiden määrä on yritys, joka käyttää sovelluksia, jotka käyttävät taustalla tietokantaan. Ja käyttö, tässä tapauksessa ei ole juuri hetkellä, mutta ajan kuluessa . Käyttäjä voi olla työn aikataulujen järjestelmä, toinen tietokone, tai henkilöä. Joissakin sovelluksissa vähentää yhteyksien tehdään tietokantaan. Tämä tapahtuu luonnonvarojen käytön tehokkuutta, mutta tämä tekee käytön seuranta vaikeutuu.
Esimerkki
Yksi yritys oli käynnissä suuria SAP-BW-sovelluksen Oracle Enterprise Edition-prosessori perustuu lisenssejä. Nämä lisenssit mahdollistavat rajattoman määrän käyttäjiä. Kun laskurin käyttäjien määrä, se tajusi, että käyttäjien määrä on huomattavasti alle minimivaatimuksia, ja samaa ohjelmistoa, toimiluvan Nimetty käyttäjä, paljon edullisempi vaihtoehto. Koska se olisi liian kallista ostaa takaisin nämä lisenssit, strategia otettiin käyttöön korvaamaan CPU lisenssejä ajan. kun oli tarve saada Oracle CPU lisenssejä muihin järjestelmiin, halvempi Nimetty käyttäjä lisenssejä voidaan ostaa, vaihtaa CPU lisenssejä kuin SAP-BW-järjestelmän. Tämä ei ole nopeaa ratkaisua, vaan se, että koko järjestelmän, se oli yli 300.000 dollaria tulevien kustannusten säästöjä, ja lopulta 50% vähentää ylläpidon ja tuen palkkiot SAP-BW Oracle-lisenssejä. Tämä kustannussäästöjä ei vaadi mitään ohjelmistoasennuksia muutoksia, vain muutoksia lisensointia.
Konsolidointi Systems
Rolfe Jaremus, Jaremus & Associates, Inc.
CPU: n edelleen olla tehokkaampi. Päivän Keskisarjan palvelimet ovat CPU: n, jotka ovat 3-4 kertaa tehokkaampi kuin käytettävissä 4-5 vuotta sitten. Siis useita yhteensopivia järjestelmiä voidaan yhdistää toimimaan nykypäivän tehokkaampia palvelimia. Yhdistämällä järjestelmiä, taustalla käyttöjärjestelmä, tietokanta, ja seuranta-ohjelmiston käyttöoikeudet voidaan poistaa tai käytettävissä uudelleen. Vaikka järjestelmä yhdistyminen vaatii suunnittelua ja joissakin järjestelmissä tapahtuvia muutoksia, se ei yleensä ole niin monimutkainen, ja se yleensä maksaa perusteltua. Lisäetuna on uudempi koneet energiatehokkaampia, joten ne alentaa kustannuksia ilmastointi ja valtaa.
Takaisinostoon Software
Joskus ohjelmistolisenssit, jotka on ostettu vuosia sitten, ovat korkeat ylläpitokustannukset verrattuna uusia käyttöoikeuksia samalle tuotteelle. Ohjelmisto on voinut ostaa, kun teknologia oli kuuma ja kilpailukykyisiä tuotteita oli vähän. Tai ostohetkellä, koska pieni määrä, joka on ostettu, ostaja ei saanut paljon. Eräässä tapauksessa, vuotuinen ylläpito ja tuki palkkiot tuote on 75% nykyisestä (neuvoteltu) hankintakustannukset tuotteen. Kuka ostaa takaisin tuote, on hieman enemmän kuin ylläpitokustannukset, myöhemmin ylläpitokulut olivat huomattavasti alennettu. merkittäviä 3-5-vuoden kustannussäästöt olivat jälleen saatu mitään muutoksia ohjelmistoon.
Ohjelmistovalmistajat ovat usein valmiita löytämään hyviä tarjouksia ja takaisinostoihin, varsinkin jos sinulla on useita tuotteita, jotka voidaan ryhmitellä järjestyksessä. Toimittajat eivät ehkä pidä alentaa lisätuloja, mutta se voi olla suotuisa niitä, jos se tekee tuotteen korvaamista vähemmän todennäköistä. Se ei haittaa neuvotella tällaisia käsitellään ennen myyjän vuoden lopussa, jolloin ohjelmistojen myynti joukkueet ovat erittäin motivoituneita.
On yhtiön pyrkimys vähentää kuluja, ohjelmistojen ylläpidon ja tuen kustannuksista on yksi alue, jossa merkittäviä säästöjä voi saada. Jos yritys on tosissaan vähentää kustannuksia, sen avulla voidaan koota laaja toiminnallinen tiimi, jonka jäsenillä on kokemusta hankinta, neuvottelu, tuotelisensoinnin ja tietoa ohjelmistojen ja järjestelmien. Johtuen suhteellisen korkeat kustannukset ohjelmistojen ylläpito ja tuki, hinta vähentämispyrkimysten voi maksaa merkittäviä osinkoja useiden vuosien ajan.
Tämä artikkeli on vaikuttanut jota Rolfe Jaremus, Managing Partner klo Jaremus Associates.
comments… read them below or add one } (2 comments ... lukea alla tai lisätä yhden)
Rolfe, hyvä artikkeli.
Hyvä artikkeli Rolfe joitakin hyvin ajankohtainen ehdotuksia. Lisäisin ensimmäinen erä ehdottamalla katsaus IT-hallinnan työkalujen yleensä. Olemme löytäneet meidän asiakkaita vuosien varrella, että on ollut leviämisen nämä välineet niiden ympäristöjä hallita kaikkia osin. Kuitenkin, nämä välineet pitää kehittyvät ja kasvavat toiminnallisuuden, jolloin yritykset, joilla on useita työkaluja, jotka voivat tehdä samoin. Pariliitoksen näitä alas voi vain säästää ohjelmisto-ja ylläpitokustannuksia, mutta voi myös vähentää hallinnollista päänsäryn kautta puhtaampaa ja keveämmät ympäristöön.