Tough Economic Times vecteur de réduction des budgets pour éviter Ne pas l'oublier Software épargne

Cet article a été contribué par Rolfe Jaremus, Managing Partner chez Associates Jaremus.

Au cours de cette période économique difficile, les cadres de niveau C sont à la recherche des moyens de réduire les coûts des entreprises. Pour certaines entreprises, réduction des coûts n'est pas seulement un moyen d'évincer les excès, c'est une question de survie. De nombreux détaillants ont abaissé le prix qu'ils facturent aux consommateurs. Les détaillants ont à leur tour faire pression sur les prix de la chaîne d'approvisionnement entraînant des marges bénéficiaires à diminuer ou disparaître. Les dirigeants d'entreprises sont à leur tour à récurer leurs infrastructures à tordre les déchets et l'excès dans leurs opérations.

De nombreux responsables des TI ont considérablement réduit les coûts en virtualisation et de consolidation de serveurs, la coupe de retour sur les projets qui ne disposent pas de retour sur investissement, l'externalisation des fonctions, baisse des salaires et la réduction du personnel. Dans la recherche d'économies de coûts, un domaine qui ne doit pas être négligé concerne la maintenance des logiciels et des frais de soutien.

"Un pourcentage croissant du budget informatique est en cours à l'exploitation, en laissant un pourcentage plus faible disponible pour l'innovation et le développement." IBM 2008 TI étude sur la gouvernance

Ces coûts représentent généralement le deuxième ou troisième catégorie plus grande dépense dans le budget informatique. Pour des raisons que nous allons explorer, des économies de coûts significatifs peuvent être obtenus avec peu d'impact à une des opérations informatiques des organisations.

Du logiciel commercial est très complexe et configurable. Cela rend difficile et coûteux à modifier. Donc l'orientation de l'épargne des efforts coût ne devrait pas être de réécrire ou de refonte des systèmes. Ces efforts sont généralement justifiées pour d'autres raisons. Économies Le logiciel devrait être axé sur les changements qui peut être facilement faite, ou mieux encore, les modifications qui ne nécessitent pas de modifications au logiciel du tout.

Jetons un oeil à quelques méthodes:

1. Un domaine d'économies des coûts est à rechercher un logiciel qui n'est pas utilisé. Il n'est pas rare pour les logiciels de tomber en désuétude. Cette érosion de l'utilisation se produit généralement sur une longue période de temps, il n'est donc pas évident pour tout le monde. Cela est plus susceptible de se produire avec un logiciel qui est utilisé pour le contrôle ou la gestion d'autres logiciels. Avec un roulement de personnel, les techniciens de nouveaux mai sais pas comment utiliser les outils. Line management mai ne pas comprendre la finalité d'un outil ou ont un engagement à l'utiliser. Ou bien il ya mai être de meilleurs outils que l'équipe utilise maintenant.
2. Dans le même esprit, il n'est pas rare pour un composant d'un PGI doit être utilisé. Quand un produit commun a été acheté il ya des années, 5 éléments ont été achetés. Plans et les priorités ont changé et des années plus tard, seulement 4 des composants ont été utilisés et il n'y avait pas de plans pour mettre en œuvre ou d'utiliser la cinquième composante. Réaliser un examen de l'utilisation du logiciel peut aider à identifier ou des logiciels utilisés à la légère inutilisées qui peuvent alors être réduites ou éliminées.
3. En raison de l'omniprésence de la base de données et logiciels médiateurs, ce qui est souvent un terrain fertile pour les économies de coûts. L'octroi de licences pour ces produits est notoirement complexe, en examinant si ce n'est généralement pas chose facile. Les paramètres de licences pour les deux plus populaires bases de données, Oracle et SQL Server sont similaires, mais différents. Ces bases de données peuvent être autorisés par CPU ou par utilisateur. Licence utilisateur à son tour a plusieurs variations entre et dans les produits et puis il existe des méthodes d'octroi de licences héritage qui ajoutent à la complexité encore plus. Ajoutant à la difficulté de licences base de données est le fait que la licence est souvent lié à l'utilisation des applications front-end. Oracle Named User License pour exemple requiert que le client compter le nombre d'individus dans la société qui utilise des dossiers que les accès base de données sous-jacentes. Et l'usage, dans ce cas est non seulement à un moment donné, mais sur une période de temps . Un utilisateur peut être un système de planification des tâches, un autre ordinateur ou une personne. Certaines applications de réduire le nombre de connexions qui sont apportées à la base de données. Ceci est fait pour l'efficacité des ressources, mais cela fait que l'usage suivi plus difficile.

Un exemple

Une entreprise a été la gestion d'une grande application SAP BW sur Oracle Enterprise Edition avec CPU à base de licences. Ces licences permettent à un nombre illimité d'utilisateurs. Après avoir compté le nombre d'utilisateurs, il est apparu que le nombre d'utilisateurs était de loin inférieure aux minimums requis pour le même logiciel, agréée par Named User, une option bien moins onéreuse. Parce que ce serait trop coûteux de racheter ces licences, une stratégie a été mis en place pour remplacer les licences CPU avec le temps. Quand il y avait un besoin d'obtenir des licences Oracle CPU pour d'autres systèmes, le nommé moins coûteux licences utilisateur pourront être achetés, d'échanger les licences processeur avec ceux de la SAP-BW système. Ce n'est pas une solution rapide, mais en raison de la taille du système, elle a représenté plus de 300.000 dollars en coûts futurs l'épargne, et une réduction éventuelle de 50% dans les frais d'entretien et de soutien à la SAP-BW licences Oracle. Ces économies de coûts ne nécessite aucune modification des logiciels, que des changements dans les licences.

Consolidation des systèmes

Rolfe Jaremus, Jaremus & Associates, Inc

CPU continuent de devenir plus puissants. Todays serveurs de milieu de gamme en CPU, qui sont 3-4 fois plus puissants que ceux disponibles 4-5 ans. Donc, plusieurs systèmes compatibles peuvent être consolidés pour fonctionner sur Todays serveurs plus puissants. En consolidant les systèmes, les système d'exploitation, base de données et le suivi des licences de logiciel peuvent être éliminés ou disponibles pour un redéploiement. Alors que la consolidation du système nécessitent une planification et à certaines modifications des systèmes de niveau, il n'est généralement pas ce complexe, et est habituellement le coût justifié. Un avantage supplémentaire est la plus nouvelles machines sont plus économes en énergie, alors ils feront baisser les coûts de climatisation et d'alimentation.

Rachat Software

Parfois, des licences de logiciels qui ont été achetés il ya des années, ont un coût d'entretien élevé par rapport à de nouvelles licences pour le même produit. Le logiciel de mai ont été achetés à une époque où la technologie a été chaud et des produits compétitifs étaient peu nombreuses. Or au moment de l'achat, en raison de la petite quantité qui était en cours d'achat, l'acheteur mai ne pas avoir obtenu une bonne affaire. Dans un cas, l'entretien annuel et frais de soutien pour un produit a été de 75% du courant (négocié) Coût d'achat des produits. En rachetant le produit, pour un peu plus que le coût de l'entretien, les frais d'entretien ultérieurs ont été considérablement abaissés. significative de 3 à 5 ans étaient des économies de coûts une fois de plus obtenu sans modifications au logiciel.

Les éditeurs de logiciels sont souvent prêts à frapper les bonnes affaires pour le rachat, surtout si vous avez un certain nombre de produits qui peuvent être regroupées en une commande. Vendors mai pas comme les flux de baisse des recettes, mais il peut être favorable à eux, si elle permet le remplacement des produits moins probable. Il ne fait pas de mal à négocier ces sortes d'affaires avant l'année du vendeur-end, quand les équipes de ventes de logiciels sont très motivées.

En quête d'une entreprise à réduire les dépenses, l'entretien des logiciels et des dépenses d'appui est un domaine où des économies importantes peuvent être obtenues. Si une société est sérieusement de réduire ses coûts, elle permet de mettre sur pied une équipe fonctionnelle croisée dont les membres ont une expérience à l'achat, de négociation, d'homologation des produits et la connaissance des logiciels et systèmes. En raison des coûts relativement élevés pour la maintenance des logiciels et le soutien, le coût les efforts de réduction peut payer des dividendes importants pour de nombreuses années à venir.

Cet article a été contribué par Rolfe Jaremus, Managing Partner chez Associates Jaremus.