Alcune cose da considerare prima di scegliere il vostro prossimo SAM Tool:
Si colloca l'attività?
- È compatibile con i nostri sistemi, infrastrutture e sistemi operativi?
- Ha vestito le nostre politiche e le procedure? Se ad esempio vogliamo rimuovere qualsiasi software non utilizzati nel corso di un periodo di tre mesi sarà il nostro strumento di sostenere questo?
- Ha vestito la nostra strategia di IT? Se ad esempio, abbiamo in programma di trasferirsi in una tenuta Thin Client 80% nei prossimi 18 mesi saranno funziona in questo nuovo ambiente?
- Lo fa integrare con altri sistemi che facilitino i processi di SAM (Software Distribution per esempio) o di dati SAM (es. ERP)
- Ci aiuta automatizzare alcuni processi di flusso di lavoro in comune?
- Affronta la maggior parte delle nostre esigenze out of the box (nella versione corrente di spedizione)? Altrimenti potrebbe essere utile alla ricerca di alternative o ripensare alla lista dei desideri. Si veda anche questo articolo.
Lo fa togliere alcune delle sollevamento pesante?
- Dà a noi la fiducia nella correttezza dei nostri dati e la visibilità delle risorse IT?
- Fa ci aiutano a riconoscere, classificare e analizzare le risorse IT, una volta che abbiamo trovato loro?
- Può aiutare a determinare quali risorse software richiedono una licenza?
- Ci aiuta sposare la nostra storia di acquisto con le regole di licenza complesso?
- Cosa include facile costruire relazioni che forniscono valore di business e migliorare i livelli di servizio?
Abbiamo provato su strada?
- È supportato adeguatamente da parte del partner e / o al venditore (Entra una chiamata di supporto durante il processo di valutazione per verificare questo)
- Non ci permette di backup, ripristino e condividere i dati?
- È facile da usare?
- È facile da implementare? Funziona per gli utenti remoti, uffici satellite e gli utenti che lavorano da casa?
- Esso non implica nessun costo di altri? (Software, manutenzione, implementazione, hardware, di licenze aggiuntive - ad esempio licenze di database, formazione, sviluppo, ecc)
Che cosa ho perso? Che altro si potrebbe aggiungere a questa lista?
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Una domanda che sempre riceviamo dai nostri clienti è il seguente:
È il software utilizzato? questo non da un computer Windows Add / Remove Programs prospettiva.
Così a InControl abbiamo costruito un prodotto che ApplicationTracker brani in primo piano l'effettivo utilizzo e backgoround - per poi produrre una relazione per individuare installato licenza (o non) che non viene utilizzato l'abbassamento dei costi di licenza.