Questa serie di articoli è stato contribuito da Colin Bartram di reti vettoriale.
In questa serie Colin esamina come le organizzazioni possono ridurre i costi del software con software per la gestione proattiva.
Driving Down Costs con Software Asset Optimization
- Parte 1: Estensione di Audit Horizons
- Parte 2: Software Asset Optimization Defined
- Parte 3: High Level Business Drivers
- Parte 4: i potenziali benefici per l'ottimizzazione del
- Parte 5: Tre fase di ottimizzazione del processo di
- Parte 6: Fast Track per l'ottimizzazione Vantaggi
PARTE PRIMA - Introduzione
Per molte organizzazioni, gli sforzi per migliorare la gestione del software inizia con una revisione che è guidato dalla preoccupazione di garantire la conformità delle licenze e la sicurezza da procedimenti penali.
Tuttavia, questa è una ragione in gran parte negativo per investire tempo e denaro in un audit.
"Al contrario, un programma equilibrato di pro-attivo patrimoniale procedure software di gestione in grado di fornire maggior parte delle organizzazioni, con un risparmio finanziario e migliorato la produttività degli utenti."
Un controllo di conformità è essenzialmente un esercizio chiuso di contare gli impianti e le versioni e confrontare i totali con diritto di licenze, mentre un pro-offerte approccio di gestione attiva, con domande come: --
- Quante copie non abbiamo bisogno di ogni domanda?
- È il nostro software installato viene utilizzato in modo efficace?
- Abbiamo le licenze di ricambio che si potrebbe ridistribuire?
- Che domande sono state oltre-licenza e offrono la possibilità di risparmio sul rinnovo della manutenzione annuale?
Con questo accento di guida delle attività della vostra organizzazione in materia di gestione patrimoniale del software, l'obiettivo della conformità delle licenze saranno finanziate in quanto importante - ma essenzialmente di spin-off - benefici.
Estendere gli orizzonti di controllo dei conti
Quando la sua organizzazione si propone di effettuare una revisione del software per la conformità, si ha l'opportunità di prendere in considerazione una serie molto più ampia e più duraturo degli obiettivi e dei benefici.
Le aziende che utilizzano software dovrebbe:
- Capire ciò che l'impresa ha bisogno di software, da evoluzione criteri di applicazione (vedi sotto) per definire chi deve avere ciò;
- Utilizzo del software Monitor per individuare le copie non utilizzati che possono essere riassegnati, e di indirizzare la formazione;
- Mantenere un accurato inventario delle applicazioni installate per garantire la legalità e che il software è aggiornato.
- Mantenere un registro centralizzato di acquisti di licenze e manutenzione per garantire la conformità delle licenze.
Tutte queste attività di gestione del servizio di un obiettivo che noi identifichiamo come l'ottimizzazione delle risorse software.
Applicazione Politiche
Parte della nostra filosofia è che tutti i requisiti software applicativo devono essere definiti e quantificati tramite un metodo standard. È consigliabile che la necessità per ogni applicazione è definito in un 'applicazione delle politiche', in cui si afferma che ha bisogno di computer la domanda. Una politica che si riferiscono a gruppi di PC definiti in Active Directory di un'organizzazione o nella sua scelta di strumenti IT Asset Management - o entrambi, se i due sono integrati come dovrebbero essere. Nell'ambito di una politica, una domanda potrebbe essere definita come 'obbligatori' per alcuni gruppi di PC, 'optional' per alcuni altri gruppi, e ha vietato dagli altri.
Colin Bartram
Circa l'autore
Colin Bartram è VP Technology con Vector Networks Technology Group. Egli è stato coinvolto nello sviluppo della gestione degli asset IT fin dalla sua nascita nel 1980, ricoprendo incarichi soprattutto nel marketing e product management. Ulteriori informazioni in materia di reti vettoriale può essere trovato qui.
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