Dit artikel is bijgedragen door Kylie Fowler. Kylie is een ervaren IT Asset Manager en schrijft Praktische ITAM. Hier ze deelt haar visie op de rol van de hardware Asset Management binnen een Software Asset Management programma.
Hoeveel HAM heb je nodig in je SAMwich?
.... Heel veel eigenlijk, hoewel je kunt vellen over de sla, tomaat en mosterd! 
OK - frivoliteit over. Nu dat u al hebt gestopt omvallen jezelf lachen, laten we nadenken over de vraag serieus.
Inleiding
De ROI van een alomvattende Software Asset Management (SAM)-programma sterk verhoogd is door de uitvoering van een gelijktijdige Hardware Asset Management (HAM) programma ter ondersteuning van een stichting van harde gegevens over de machines die gebruikt worden in de organisatie te bieden. De vraag elke organisatie moet adres is welke gegevens en in welke detail moeten worden opgenomen in hun hardware vermogensbeheer programma voor het succes van hun SAM-programma te verzekeren, met name gezien het feit dat de noodzaak voor het uitvoeren van hardware asset management-activiteiten zal de initiële kosten van de SAM-programma.
Hoeveel HAM?
Het antwoord is een trade-off tussen de kosten van de uitvoering van hardware vermogensbeheer en de voordelen die u te krijgen voor uw SAM-programma, dat op zijn beurt hangt in grote mate af van de grootte van uw organisatie. Houd in gedachten dat er ook niet-SAM gerelateerde uitkeringen voor hardware vermogensbeheer, hoewel we slechts kort zullen ingaan op deze hier.
Wanneer naar track Hardware
Alle bedrijven, ongeacht hun grootte, moet geluidshardware vermogensbeheer's uit te voeren aan de twee uiteinden van de hardware levenscyclus - dat wil zeggen, als IT-apparatuur wordt ingevoerd in de organisatie en wanneer activa worden verwijderd uit de organisatie.
In principe kunt u niet over een effectief programma SAM, tenzij u precies weet welke apparatuur u in uw organisatie op elk punt in de tijd - en de verwerving en het einde van de levensduur van vervreemding van activa is de sleutel tot dit. Hoe kunt u er zeker van zijn dat uw ontdekking instrument goed werkt en opsporing van al uw apparatuur, tenzij je kunt kruisverwijzing de resultaten tegen een definitieve lijst van de apparatuur die u op dit moment zelf?
Het inkoopproces
Bij de aankoop eind van de levenscyclus, moet alle apparatuur worden actief gemarkeerd met een uniek referentienummer onmiddellijk wordt ingevoerd in de organisatie. De asset tag, serienummer, bestelnummer en de datum van aankoop moeten allemaal worden opgenomen in uw asset register. Als je een kleine organisatie, kan uw asset register bestaat uit een eenvoudig Excel-spreadsheet, maar grotere organisaties vergt iets meer verfijnd. Idealiter zou machine namen (zelfs server namen) nemen actief tag nummer snel mogelijk-and-easy kruisverwijzingen tussen ontdekte gegevens en uw hardware goed te registreren.
Het verkoopsproces
Aan het andere eind van de levenscyclus, verwijdering, een efficiënt proces om redundante apparatuur te identificeren en vervolgens te verwijderen uit het bedrijf is zeer wenselijk. Niet alleen oude IT-apparatuur snel verliest zijn waarde als de wederverkoop links zitten rond, maar software-fabrikanten nog steeds onder deze apparatuur in alle audits, en zal verder wilt gaan opladen onderhoud voor u de software geïnstalleerd op deze machines. Deze zijn beide onderhandelen over punten als u wordt gecontroleerd door een verkoper, maar het is veel, veel beter om nooit in die positie in de eerste plaats.
Op een fundamentele administratieve niveau kan de verwijdering proces gewoon een item in uw hardware asset register dat de hardware niet langer in handen van uw bedrijf, samen met een korte notitie van de wijze waarop de apparatuur is afgezet. Grotere bedrijven hebben een ingewikkelder proces en de verwijdering kan nodig zijn om te kunnen aantonen aan externe toezichthoudende instanties dat bepaalde processen hebben plaatsgevonden vóór apparatuur verlaat de site, zoals harde schijven gewist van de gegevens, en asset-tags verwijderd. Andere punten van de 'lekkage' van apparatuur moet ook worden bijgehouden in uw hardware goed te registreren. Prime voorbeelden zijn wanneer machines zijn verloren of gestolen, en wanneer ze worden teruggestuurd naar de fabrikant voor reparatie of swap-out, maar vermist en-route.
Opname Asset Usage
Een uitgebreid SAM-programma zal zich niet alleen richten op de licentie voor het gebruik en verzoening, maar zal ook gericht zijn op de efficiëntie van de licentie voor het gebruik maximaliseren door te zorgen dat waardevolle software licenties niet zitten ongebruikt op reserveonderdelen machines. Kleine organisaties kunnen vinden dat het voldoende is gewoon om een voorraad te beheren register, zodat ze kunnen nagaan welke apparatuur in gebruik is op een bepaald moment en wat zit in een pakhuis. Hierdoor kan het bedrijf enkele licentie verwijderen op ongebruikte machines en hun hergebruik, vermindering van de behoefte aan nieuwe licentie aankopen en bijbehorende lopende onderhoudskosten.
Maar grote bedrijven kunnen vinden die dat ook zij profiteren van de opname hoe de afzonderlijke machines worden gebruikt, omdat het kan hen helpen onderhandelen over specifieke bedingen in overeenkomsten met softwareleveranciers. Dit komt omdat veel software leveranciers bereid zijn om kortingen en uitzonderingen voor software die aantoonbaar wordt gebruikt voor DR, testen of opleiding doeleinden onderhandelen.
De beste manier om aan te tonen om een software leverancier die uw schatting van het aantal machines deze 'bijzonder gebruik' is nauwkeurig is aan te tonen een consistent, nauwkeurig proces voor de registratie van het gebruik in de tijd. Dit zal aanzienlijk versterkt uw onderhandelingspositie en hulp te bieden hefboomwerking met software leveranciers om te onderhandelen over variaties op standaard End User License Agreements die aanzienlijke bedragen aan geld te besparen.
Alleen grote bedrijven zullen waarschijnlijk profiteren van de opname actief gebruik gedurende de levensduur van het actief, want dit is een complex proces waarbij een zware last legt op steun personeel en vereist een meer geavanceerde databank dan een Excel spreadsheet. De kosten en baten van tracking apparatuur gebruik moeten zorgvuldig worden afgewogen en de meeste bedrijven vindt alleen dat het moeite waard als ze een kritische massa waarmee ze beginnen met zinvolle onderhandelingen met softwareleveranciers hebben bereikt.
Voordelen na SAM
Grote bedrijven zullen ook andere, niet-SAM verbonden, voordelen in het onderhoud van een verfijnde actief register in combinatie met een actief ontdekking tool. Deze voordelen zullen worden gevoeld door patch management, software release management, het beheer en de te bouwen applicatie implementatie. Deze functies gebruiken allemaal dezelfde basis toolset als high-end tools ITAM, en grote bedrijven moeten serieus te nemen de mogelijkheid om de ROI te maximaliseren op hun ITAM bestudering van deze instrumenten door een ander apparaat beheer gebieden vanaf het begin van het gereedschap selectie.
Samenvatting
Kortom, een goed hardware vermogensbeheer programma is een essentieel onderdeel van een succesvol programma SAM ongeacht de grootte van uw organisatie. Kleine organisaties moeten zich concentreren op het beheer van de aankoop en verkoop van hardware activa, maar grotere bedrijven kunnen vinden dat de daadwerkelijke hardware vermogensbeheer kan cruciaal zijn bij het verbeteren van de ROI van software-aankopen door het versterken van hun invloed met softwareleveranciers tijdens de aankoop onderhandelingen. Bovendien dezelfde hardware en software asset management toolset die wordt gebruikt voor SAM kunnen ook geleend worden voor andere functies voordeel in het apparaat beheer arena.
Photo Credit
