Denna artikel serien har bidragit med Colin Bartram av Vector Networks.
I denna serie Colin tittar på hur organisationer kan pressa ner programvara kostnader med förebyggande program förvaltning.
Pressa ner kostnaderna med Software Asset Optimization
- Del 1: Utöka Audit Horizons
- Del 2: Software Asset Optimization Defined
- Del 3: High Level Business Drivers
- Del 4: Optimering-systemets fördelar
- Del 5: Trefas optimeringsprocessen
- Del 6: Fast Track till Optimization Fördelar
DEL ETT - Inledning
För många organisationer, insatser för att förbättra börja programhantering med en revision som drivs av en önskan att säkerställa licens överensstämmelse och säkerhet från åtal.
Detta är dock en övervägande negativ skäl till att investera tid och pengar på en revision.
"Däremot ett balanserat program av pro-aktiv Software Asset Management förfaranden som kan ge de flesta organisationer med ekonomiska besparingar och förbättrad användarnas produktivitet."
En granskning av regelefterlevnad är huvudsakligen en sluten övning räkna installationer och versioner och jämföra summan med licenser rätt, medan en pro-aktiv styrmetod behandlar frågor såsom --
- Hur många exemplar vi faktiskt behöver varje ansökan?
- Vår installerad programvara som används på ett effektivt sätt?
- Har vi extra licenser som vi kan omdisponera?
- Vilka ansökningar har varit över-licens och ger utrymme för besparingar på årliga underhållet förnyelse?
Med denna inriktning kör din organisations verksamhet på Software Asset Management, kommer målet att licensen följs få stöd som en viktig - men i huvudsak spin-off - fördel.
Utvidga granskningen Horizons
När din organisation har för avsikt att genomföra en programvara revision för efterlevnad, har du en möjlighet att överväga en mycket bredare och längre livslängd mål och förmåner.
Organisationer som använder mjukvara skall:
- Förstå vad programvara företagets behov, genom att utveckla Application Policies (se nedan) för att definiera vem som ska ha vad;
- Övervaka användningen av programvara för att hitta oanvända exemplar som kan omfördelas, och att inrikta utbildningen;
- Upprätthålla en noggrann inventering av installerade program för att säkerställa laglighet och att en programvara är aktuell.
- Upprätthålla ett centralt register över licens inköp och underhåll för att säkerställa licens följs.
Alla dessa management service ett mål som vi identifierar som Software Asset optimering.
Ansökan Policies
En del av vår filosofi är att all programvara krav bör definieras och kvantifieras med hjälp av en standardiserad metod. Vi rekommenderar att behovet för varje ansökan definieras i en "Application Policy", som anger vilka datorer behöver ansökan. En politik hänvisar till grupper av datorer som definieras i en organisation Active Directory eller i den valda IT Asset Management-verktyg - eller båda, om de två är integrerade som de borde vara. Inom en politik, kan en ansökan definieras som "obligatorisk" för vissa grupper av datorer, "frivilligt" för vissa andra grupper, och förbjudna från andra.
Colin Bartram
Om författaren
Colin Bartram är VP Technology med Vector Networks Technology Group. Han har varit involverad i utvecklingen av IT Asset Management sedan starten på 1980-talet, som har poster främst inom marknadsföring och produktledning. Ytterligare information om Vector Networks kan hittas här.
trackback } (1 trackback)
comments… add one now } (0 comments ... add one now)